Gizlilik Politikası

Haspaş olarak, gizliliğinize ve kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, haspas.net web sitesi üzerinden bizimle paylaştığınız kişisel verilerin nasıl toplandığı, kullanıldığı, korunduğu ve paylaşıldığına dair bilgileri açıklamaktadır. Sitemiz bir e-ticaret sitesi değil, teklif alma platformudur. Bu doğrultuda, veri işleme faaliyetlerimiz müşteri adaylarından teklif talebi almak ve ticari iletişimi yürütmek amacıyla şekillenmiştir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata tam uyum içinde hareket etmekteyiz. Politikamızı okumanız ve verilerinizle ilgili işlemleri anlamanız önemlidir. Sitemizi kullanarak, bu politikada belirtilen koşulları kabul etmiş sayılırsınız.

1. Toplanan Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemi

Sizden, yalnızca size en doğru fiyat teklifini sunabilmek ve ticari süreci yürütebilmek amacıyla sınırlı kişisel veriler topluyoruz. Bu veriler, doğrudan sizin tarafınızdan, aşağıdaki formlar aracılığıyla gönüllü olarak paylaşılır:

• İletişim/Teklif Formu: Adınız, soyadınız, iş telefonu numaranız, e-posta adresiniz, firma adınız ve teklif talebinize ilişkin notlar.
• E-posta İletişimi: Bizimle doğrudan e-posta yoluyla kurduğunuz iletişimde paylaştığınız bilgiler.

Not: Web sitemizde kredi kartı, banka bilgisi gibi hiçbir ödeme bilgisi toplanmamaktadır. Satış süreci, teklifimizin kabulü sonrasında offline olarak (telefon, e-posta, faturalandırma) yürütülür.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Topladığımız verileri aşağıdaki yasal amaçlarla işliyoruz:

• Sizinle iletişime geçerek detaylı fiyat teklifi hazırlamak ve sunmak,
• Talebinize yönelik teknik ve ticari sorularınızı cevaplamak,
• Teklif sürecinizi takip etmek ve gerekli dökümantasyonu sağlamak,
• Yasal yükümlülüklerimizi (fatura, arşiv vb.) yerine getirmek.

"Verileriniz, yalnızca teklif sürecinizi yönetmek ve yasal bir temele dayalı olarak işlenir. Ticari iletişim dışında pazarlama veya reklam amaçlı kullanılmaz."

3. Verilerin Üçüncü Taraflarla Paylaşımı

Kişisel verileriniz, kesinlikle izniniz olmadan veya yasal bir zorunluluk olmadıkça üçüncü taraflarla paylaşılmaz veya satılmaz. Verileriniz yalnızca aşağıdaki sınırlı durumlarda ve veri güvenliği anlaşmaları çerçevesinde paylaşılabilir:

• Yasal Zorunluluk: Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının yasal talepleri doğrultusunda.
• Hizmet Sağlayıcılar: Teklif sürecini destekleyen ve KVKK'ya uyumlu sözleşmeli anlaşmalı firmalar (ör. e-posta servis sağlayıcıları, bulut sunucu firmaları).

4. Çerezler (Cookies) ve Teknolojik Takip

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve site trafiğini analiz etmek için temel çerezler kullanabilir. Bu çerezler, kişisel olarak sizi tanımlamaz; tarayıcı türü, ziyaret edilen sayfalar, site içi gezinme süresi gibi anonim ve toplu verileri içerir. Tarayıcınızın ayarlarından çerezleri kontrol edebilir veya engelleyebilirsiniz.

5. Veri Güvenliği

Verilerinizin güvenliği bizim için kritik öneme sahiptir. Kişisel verilerinizin yetkisiz erişime, değiştirilmeye, ifşaya veya imhaya karşı korunması için uygun teknik ve idari güvenlik önlemlerini (şifreleme, güvenlik duvarları, sınırlı erişim) alıyoruz.

6. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, teklif sürecinin tamamlanması ve olası bir ticari ilişkinin sona ermesinin ardından, yasal hak iddialarının zaman aşımı süreleri ve Türk Ticaret Kanunu ile Vergi Usul Kanunu'nun öngördüğü 10 yıllık saklama yükümlülüğü dikkate alınarak saklanır. Bu süre sonunda verileriniz güvenli bir şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Haklarınız (KVKK 11. Madde)

KVKK kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınızı kullanmak için info@haspas.net adresine kimliğinizi doğrulayıcı belgelerle birlikte yazılı başvuruda bulunabilirsiniz. Talebiniz, yasal süreler içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Bu gizlilik politikası, 01/01/2026 tarihinden itibaren geçerlidir. Politikamızda zaman zaman güncellemeler yapılabilir. Güncel versiyona web sitemizden ulaşabilirsiniz. Sorularınız için bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.